Hinweis zum Datenschutz

Aktualisierung zum 6. März 2025 (2.0)

Inhalt

1. Wer wir sind
2. Für wen gilt dieser Datenschutzhinweis?
3. Welche Informationen sind betroffen?
4. Die Informationen, die wir sammeln und wie wir sie verwenden
5. Internationale Übermittlung
6. Offenlegung von Daten
7. Anbieter von Dienstleistungen
8. Halten Sie Ihre Informationen auf dem neuesten Stand
9. Aufbewahrung
10. Ihre Rechte

 

1. WER WIR SIND

Antalis ist eine französische Société par Actions Simplifiée, die im Handels- und Gesellschaftsregister von Nanterre unter der Nummer 410 336 069 eingetragen ist und ihren Sitz in 8 rue de Seine, 92100 Boulogne-Billancourt (Frankreich) hat.

"Antalis-Gruppe" bezieht sich auf die Antalis SAS und alle ihre direkten und indirekten Tochtergesellschaften.

Antalis gehört zur KPP Group Holdings Co. Ltd, einem weltweit führenden Distributor für Papier, Verpackung und visuelle Kommunikation mit Hauptsitz in Japan und Börsennotierung an der Tokioter Börse (ISIN JP3293350009) mit einem Umsatz von 659,1 Mrd. JPY (ca. 4,3 Mrd. €) im Geschäftsjahr 2023. Mit Aktivitäten in Europa, Lateinamerika und Nordamerika ist Antalis ein führender B2B-Vertriebshändler von Produkten und Dienstleistungen mit bahnbrechenden E-Commerce-Lösungen in den Bereichen Papier, industrielle Verpackungen und visuelle Kommunikationsmedien. Mit Hauptsitz in der Region Paris (Frankreich) ist Antalis in 31 Ländern tätig und bedient mit einem Team von 4.000 Mitarbeitern über 100.000 Kunden. Unsere 105 Lager und Produktionsstätten, die auf ökologische Verantwortung ausgerichtet sind, bieten erstklassige Dienstleistungen.

Die Antalis-Gruppe verpflichtet sich, personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der Datenschutzgesetze in der Europäischen Union und anderen Ländern zu sammeln, zu pflegen und zu nutzen.

Mit ihrem Verhaltenskodex erkennt die Antalis-Gruppe das grundlegende und unveräußerliche Recht aller Personen auf den Schutz ihres Privatlebens und ihrer persönlichen Daten an. Wir verpflichten uns, die notwendigen Verfahren zu implementieren, damit die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten in Übereinstimmung mit geltendem Recht und mit dem gebührenden Respekt gegenüber den Personen sowie der Sicherheit und Vertraulichkeit ihrer Informationen erfolgt.

Die Antalis-Gruppe aktualisiert ihre Prozesse in Übereinstimmung mit der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz personenbezogener Daten, indem sie ein internes Datenschutzprogramm einrichtet, um einen einheitlichen Standard in der gesamten Antalis-Gruppe bei der Erfassung, Verwendung und Verwaltung personenbezogener Daten zu gewährleisten.

Die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortliche(n) Stelle(n) ist/sind Antalis oder die jeweilige Antalis-Tochtergesellschaft, bei der Sie Ihre geschäftlichen Aktivitäten ausüben (im Folgenden "ANTALIS").

In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, wie wir Informationen über Kunden, Lieferanten, Interessengruppen und andere Geschäfts- und Unternehmenskontakte erfassen, verwenden und weitergeben können, und es wird beschrieben, welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre eigenen persönlichen Daten haben.
 

2. FÜR WEN GILT DIESER DATENSCHUTZHINWEIS?

Unsere Geschäftspartner

"Geschäftspartner" bezieht sich auf jeden Dritten, der eine Geschäftsbeziehung mit einem Mitglied der Antalis-Gruppe unterhält, einschließlich Kunden, Lieferanten, Berater, Vertreter oder Dienstleister.

Dieser Datenschutzhinweis gilt für alle unsere Geschäftspartner sowie für potenzielle Geschäftspartner. Sie gilt für personenbezogene Daten, die im Laufe einer bestehenden oder potenziellen Geschäftsbeziehung erhoben werden.

Sie gilt auch für die personenbezogenen Daten von Mitarbeitern eines Geschäftspartners, deren Daten wir im Rahmen der Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen erhalten. Unter diesen Umständen sind unsere Kundenbetreuer dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass alle diese Personen darüber informiert werden, dass ihre personenbezogenen Daten an uns weitergegeben werden und für welche Zwecke wir diese Daten verwenden, indem sie ihnen zum Beispiel eine Kopie dieser Datenschutzerklärung zeigen.

Darüber hinaus gilt dieser Datenschutzhinweis für die persönlichen Daten unserer bestehenden oder zukünftigen Geschäftspartner, die mit ANTALIS zusammenarbeiten, indem sie sich für den Erhalt von Mitteilungen wie E-Mail-Benachrichtigungen und Veröffentlichungen anmelden oder an Veranstaltungen teilnehmen, die von ANTALIS oder in Zusammenarbeit mit anderen Organisationen oder Verbänden durchgeführt werden.
 

3. WELCHE INFORMATIONEN WERDEN ABGEDECKT?

Im Sinne dieses Datenschutzhinweises bezeichnet der Begriff "personenbezogene Daten" alle Informationen (elektronisch oder schriftlich), die sich auf eine natürliche Person beziehen, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser Person sind.

Dazu gehören auch besondere Kategorien personenbezogener Daten ("Daten einer besonderen Kategorie"), aus denen wir die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder ähnliche Überzeugungen, die Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, die körperliche oder geistige Gesundheit oder den Gesundheitszustand (einschließlich biometrischer und genetischer Daten), das Sexualleben/die sexuelle Orientierung oder gerichtliche Daten (einschließlich Informationen über die Begehung oder angebliche Begehung einer Straftat und die verhängte Strafe oder Sanktion) einer Person bestimmen oder ableiten können.

ANTALIS erhebt Daten der besonderen Kategorie nur, wenn dies für einen der unten beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Weitere Informationen darüber, wann und warum wir dies tun müssen, finden Sie in Abschnitt 4 "Die Informationen, die wir sammeln und wie wir sie verwenden" weiter unten.

 

4. DIE INFORMATIONEN, DIE WIR SAMMELN UND WIE WIR SIE VERWENDEN

ANTALIS kann Ihre persönlichen Daten für eine Vielzahl von Zwecken verwenden, wie unten beschrieben.

ANTALIS verpflichtet sich, nur die personenbezogenen Daten zu erheben und zu verwenden, die für die Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen für unsere Kunden erforderlich sind, um eine Geschäftsbeziehung mit seinen Geschäftspartnern aufzubauen und/oder aufrechtzuerhalten und um Einzelpersonen über Produkte, Dienstleistungen und Veranstaltungen zu informieren, von denen ANTALIS annimmt, dass sie für sie von Interesse sein könnten und/oder die sie anderweitig bestätigt haben, dass sie von ANTALIS erhalten möchten. Weitere Einzelheiten zu den Zwecken, den von uns möglicherweise gesammelten Informationen, der Quelle der Informationen und den rechtlichen Befugnissen, auf die sich ANTALIS stützt, können Sie über die folgende spezielle E-Mail erfahren.

In einigen Fällen ist es zwingend erforderlich, dass Sie ANTALIS personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, damit wir Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber Produkte und Dienstleistungen anbieten können, um mit Ihnen in Kontakt zu treten oder um die gesetzlichen Verpflichtungen von ANTALIS zu erfüllen.
 

Identitäts-, Konflikt-, Geldwäschebekämpfungs- und andere Überprüfungen

ANTALIS sammelt eine Vielzahl von Informationen über seine Geschäftspartner als Teil unseres Onboarding-Prozesses für neue Kontakte. Dies kann als Due Diligence oder "Know Your Client" oder "Know Your Supplier" bezeichnet werden. Die Überprüfungen können einige oder alle der folgenden Punkte umfassen:

• Identitätsprüfung: Nachweis von Name und Adresse

• Endgültiges wirtschaftliches Eigentum an Unternehmen und anderen juristischen Personen

• Konfliktprüfungen: zur Vermeidung von Interessenkonflikten

• Kontrollen zur Bekämpfung von Geldwäsche, Erträgen aus Straftaten und Terrorismusfinanzierung

• Überprüfung von politisch exponierten Personen: Personen mit wichtigen Funktionen in der Regierung, der Justiz, den Gerichten, den Zentralbanken, den Botschaften, den Streitkräften und den staatlichen Unternehmen, einschließlich ihrer Familienangehörigen und engen Mitarbeiter

• Überprüfung der Sanktionsliste der Regierung

• Insider-Liste

Diese Überprüfungen werden aus rechtlichen, regulatorischen oder geschäftlichen Gründen vorgenommen und müssen im Laufe unserer Geschäftsbeziehung möglicherweise wiederholt werden. Es ist wichtig, dass Sie uns alle erforderlichen Informationen und Dokumente zur Verfügung stellen, damit unsere Fähigkeit, Ihnen Produkte und Dienstleistungen anzubieten, nicht beeinträchtigt wird.

Wir können auf Drittquellen zurückgreifen, um einige dieser Informationen zu erhalten. Einzelheiten können über eine Anfrage an die folgende spezielle E-Mail dpo@antalis.com abgerufen werden.

 

Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen

ANTALIS kann im Laufe unserer Geschäftsbeziehung zusätzliche Daten über Sie sammeln oder generieren, um Produkte und Dienstleistungen anzubieten.
Wir können auch Ihre persönlichen Daten verwenden:
•    Zur Verwaltung unserer Beziehung und zur Aufrechterhaltung vertraglicher Beziehungen
•    Für Buchhaltungs- und Steuerzwecke
•    Für Marketing und Geschäftsentwicklung
•    Zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen von ANTALIS
•    Zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung gesetzlicher Rechte
•    Zur Prävention und Aufdeckung von Straftaten
•    Für historische und statistische Zwecke

 

Andere geschäftliche Interaktionen

Im Rahmen Ihrer geschäftlichen oder sonstigen geschäftlichen Beziehungen zu ANTALIS können wir Daten über Sie sammeln oder generieren. Wir können diese personenbezogenen Daten verwenden, um unsere Beziehung zu verwalten und vertragliche Beziehungen aufrechtzuerhalten, für Buchhaltungs- und Steuerzwecke und um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch an Dritte weitergeben, wenn wir ein Unternehmen oder Vermögenswerte verkaufen oder kaufen. In diesem Fall müssen wir möglicherweise personenbezogene Daten an den potenziellen Verkäufer oder Käufer des Unternehmens oder der betreffenden Vermögenswerte sowie an deren professionelle Berater weitergeben. Wenn eine Antalis-Tochtergesellschaft oder im Wesentlichen alle ihre Vermögenswerte von einem Dritten erworben werden, gehören die personenbezogenen Daten zu den übertragenen Vermögenswerten.

In unseren Geschäftsräumen gesammelte Informationen

Wenn Sie unsere Räumlichkeiten besuchen, kann Ihr Bild von CCTV-Systemen erfasst werden, die von ANTALIS oder der Einrichtung, die die Räumlichkeiten verwaltet, betrieben werden, um die Sicherheit von Mitarbeitern und Besuchern zu gewährleisten und Eigentum zu schützen. Diese Aufzeichnungen ngs werden auf der Grundlage des berechtigten Interesses von ANTALIS gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO verarbeitet. Die Daten werden maximal 72 Stunden lang aufbewahrt, es sei denn, ein Sicherheitsvorfall erfordert eine längere Aufbewahrung. Entsprechende Hinweisschilder informieren Sie über das eingesetzte CCTV-System.

Kommunikation

Soweit nach geltendem Recht zulässig, kann ANTALIS getätigte und empfangene Telefonanrufe und elektronische Kommunikation, die an die Netzwerke von ANTALIS gesendet oder von diesen empfangen wird, aufzeichnen und/oder überwachen, um unser Geschäft zu schützen und die Einhaltung unserer Richtlinien und der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen zu überprüfen. Eine solche Aufzeichnung und/oder Überwachung wird für rechtmäßige Geschäftszwecke und in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften durchgeführt. Dies kann die folgenden Zwecke umfassen:

• Dokumentieren und Überprüfen der Geschäftskommunikation

• Gewährleistung der Einhaltung der internen Richtlinien und Verfahren von ANTALIS

• Erfüllung rechtlicher und regulatorischer Verpflichtungen

• Aufdeckung und Verhinderung von Sicherheitsverletzungen, Betrug und anderen kriminellen Aktivitäten

• Überwachung des effektiven Betriebs der IT-Systeme von ANTALIS

Wenn Telefongespräche oder Sprachkommunikation aufgezeichnet werden sollen, wird ANTALIS Sie im Voraus informieren und Ihre ausdrückliche Zustimmung einholen, sofern dies gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO gesetzlich vorgeschrieben ist. Ohne vorherige Ankündigung und die erforderliche Rechtsgrundlage werden keine derartigen Aufzeichnungen gemacht.

Im Interesse einer effizienten Kommunikation können Korrespondenz und Dokumente per unverschlüsselter E-Mail übermittelt werden. Sie werden wissen, dass dies weder eine sichere Kommunikationsmethode ist, noch gibt es irgendwelche Standards für die Zustellung. Wenn Sie nicht möchten, dass wir unverschlüsselte E-Mails verwenden, sprechen Sie bitte mit Ihrem Ansprechpartner bei ANTALIS.

 

Marketing und Geschäftsentwicklung

ANTALIS sammelt Informationen für Marketing- und Geschäftsentwicklungszwecke und im Rahmen der allgemeinen Verwaltung der Kundenbeziehungen. Wir können einige personenbezogene Daten für die Kundenunterhaltung verwenden, einschließlich der Aufzeichnung Ihrer Interessen und Präferenzen.

Wir können Ihre persönlichen Daten verwenden, um Ihnen per E-Mail oder Post oder über soziale Medien oder soziale Netzwerke Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen, Entwicklungen in der Branche, Broschüren, Pressemitteilungen, Einladungen zu Seminaren und Vorträgen zu senden. Sie können die Bereiche und Themen auswählen, die Sie interessieren, wenn Sie sich auf unserer Website anmelden. Sie können Ihre Präferenzen jederzeit aktualisieren oder sich abmelden. Weitere Informationen darüber, wie Sie Ihre Rechte ausüben können, finden Sie in Abschnitt 10 "Ihre Rechte" weiter unten.

 

Veranstaltungen

Wenn Sie an einer Veranstaltung teilnehmen, die von ANTALIS oder in Zusammenarbeit mit ANTALIS organisiert wird, erheben wir im Rahmen der Veranstaltungsanmeldung Kontaktinformationen. Diese Informationen können auch Angaben zu Ernährungsgewohnheiten und, sofern unbedingt erforderlich, zu gesundheitlichen Einschränkungen oder zu Anforderungen an die Barrierefreiheit enthalten, die für Ihre Teilnahme relevant sind. Diese Daten gelten als besondere Datenkategorie gemäß Artikel 9 DSGVO und werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung erhoben und verarbeitet, die Sie jederzeit widerrufen können. Wenn eine Veranstaltung in Zusammenarbeit mit einem Dritten oder an einem externen Veranstaltungsort organisiert wird, müssen wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise an diesen Dritten weitergeben, einschließlich des Veranstalters oder des Veranstaltungsorts. Es werden nur die Informationen weitergegeben, die für die Zwecke der Veranstaltung erforderlich sind. Wenn die Veranstaltung von einer dritten Partei organisiert wird, ist diese dritte Partei dafür verantwortlich, Sie über etwaige Marketingmaßnahmen zu informieren und gegebenenfalls Ihre Zustimmung einzuholen.

 

Cookies

Wenn Sie unsere Websites nutzen, informieren wir Sie darüber, dass wir Cookies und andere Tools zur Analyse des Webverkehrs verwenden (z. B. Pixel Tracking, Google Analytics usw.). Bitte klicken Sie auf unsere Cookie Nutzungsrichtlinie um weitere Informationen über unsere Verwendung dieser Tools zu erhalten, oder senden Sie eine Anfrage an dpo@antalis.com

 

5. INTERNATIONALE ÜBERWEISUNGEN

ANTALIS ist ein internationaler Konzern, der auf globaler Basis tätig ist. Wie die meisten internationalen Unternehmen hat ANTALIS bestimmte Aspekte der Verwaltung und des Aktenmanagements in der Europäischen Union zentralisiert. Darüber hinaus müssen bei Projekten, die sich über mehr als eine Gerichtsbarkeit erstrecken, alle Mitarbeiter von ANTALIS, die mit der Angelegenheit befasst sind, auf die Informationen zugreifen können. Infolgedessen können Ihre persönlichen Daten außerhalb des Herkunftslandes übertragen werden (was auch Übertragungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums einschließt) und können bei ANTALIS auf globaler Basis zugänglich sein.

ANTALIS ergreift alle erforderlichen Sicherheits- und rechtlichen Vorkehrungen, um die Sicherheit und Integrität personenbezogener Daten zu gewährleisten, die innerhalb von ANTALIS übermittelt werden, um die globale Übermittlung personenbezogener Daten innerhalb von ANTALIS zu ermöglichen, die aus dem EWR stammen, und zwar in Übereinstimmung mit den geltenden europäischen Datenschutzgesetzen durch die Anwendung derselben Schutzstandards für personenbezogene Daten. Ihre personenbezogenen Daten werden daher unabhängig von ihrem Standort innerhalb von ANTALIS das gleiche Schutzniveau erhalten.

Ihre persönlichen Daten werden auch von den Dienstleistern von ANTALIS eingesehen, die in anderen Ländern ansässig sein können. Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 7 "Dienstanbieter" weiter unten.

 

6. OFFENLEGUNGEN

ANTALIS kann Ihre persönlichen Daten offenlegen, (i) wenn dies für die angegebenen Zwecke erforderlich ist, einschließlich innerhalb von ANTALIS selbst; (ii) wenn dies durch geltendes Recht vorgeschrieben ist; (iii) in Verbindung mit einer Umstrukturierung, einem Verkauf oder einer Fusion; (iv) wenn wir glauben, dass eine solche Offenlegung erforderlich ist, um Vertragsbedingungen und andere Vereinbarungen durchzusetzen oder anzuwenden oder die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit von ANTALIS anderweitig zu schützen und zu verteidigen; (v) um einem Gerichtsverfahren, einer gerichtlichen Anordnung oder einer anderen rechtlichen Verpflichtung oder einer behördlichen oder staatlichen Untersuchung nachzukommen; oder (vi) mit Ihrer Zustimmung.

Wir möchten insbesondere darauf hinweisen, dass ANTALIS in einigen Ländern gesetzlich verpflichtet ist, verdächtige Transaktionen und andere Aktivitäten an die zuständigen Aufsichtsbehörden im Rahmen der Gesetze zur Bekämpfung der Geldwäsche, der Terrorismusfinanzierung, des Insiderhandels oder ähnlicher Gesetze zu melden. ANTALIS kann auch vermutete kriminelle Aktivitäten an die Polizei und andere Strafverfolgungsbehörden melden. Es ist uns unter Umständen nicht gestattet, Sie vor der Offenlegung oder überhaupt darüber zu informieren.

Zu den Empfängern von personenbezogenen Daten unserer Geschäftspartner können auch Dritte gehören:

• Steuer-, Zoll- und Verbrauchssteuerbehörden

• Regulierungsbehörden und andere Berufsverbände

• Börse und Börsenzulassungsbehörden

• Öffentliche Verzeichnisse von Unternehmensleitern und -beteiligungen

• Anbieter von Diensten zur Identitätsüberprüfung

• Kreditauskunfteien

• Die Gerichte, die Polizei und die Vollzugsbehörden

• Ministerien und Behörden

Wirtschaftsprüfer und Berufsberater (einschließlich Berufshaftpflichtversicherer und -berater)

ANTALIS wird sich nach besten Kräften bemühen, das jeweils erforderliche Minimum an persönlichen Informationen weiterzugeben.

 

7. DIENSTLEISTUNGSUNTERNEHMEN

Dritte, die Dienstleistungen für ANTALIS erbringen, werden als "Unterauftragnehmer" bezeichnet. ANTALIS wird mit den Unterauftragnehmern Verträge abschließen, die die Anforderungen der einschlägigen Datenschutzgesetze berücksichtigen. Die Unterauftragnehmer sind verpflichtet, angemessene Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten zu ergreifen, und es ist ihnen untersagt, personenbezogene Daten anders als von ANTALIS angewiesen zu verwenden.

Unterauftragnehmer, die personenbezogene Daten im Auftrag von ANTALIS verarbeiten, können in Europa oder in anderen Ländern der Welt ansässig sein. ANTALIS stellt sicher, dass die Unterauftragnehmer alle geltenden rechtlichen Anforderungen für die Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der Gerichtsbarkeit, in der sie ursprünglich erhoben wurden, einhalten. Für Daten, die im Europäischen Wirtschaftsraum erhoben werden oder die sich auf betroffene Personen im EWR beziehen, wird ANTALIS von den Unterauftragnehmern verlangen, die Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer zu erfüllen, wie sie in den geltenden europäischen Datenschutzgesetzen vorgesehen sind.

Wenn Sie weitere Informationen über die Unterauftragnehmer, mit denen wir zusammenarbeiten, wünschen, wenden Sie sich bitte an den globalen Datenschutzbeauftragten, indem Sie eine Anfrage an die folgende spezielle E-Mail dpo@antalis.com senden.

 

8. IHRE INFORMATIONEN AUF DEM NEUESTEN STAND HALTEN

ANTALIS unternimmt alle Anstrengungen, um die Richtigkeit und Vollständigkeit der von ANTALIS gespeicherten persönlichen Daten zu gewährleisten. Damit wir sicherstellen können, dass wir über die aktuellsten Informationen über Sie verfügen, ist es wichtig, dass Sie uns über alle Aktualisierungen Ihrer Kontaktdaten oder anderer persönlicher Informationen informieren. Bitte wenden Sie sich an die Person, mit der Sie normalerweise bei ANTALIS zu tun haben. Sie können sich auch an den globalen Datenschutzbeauftragten von ANTALIS wenden, indem Sie eine Anfrage an die folgende spezielle E-Mail dpo@antalis.com senden.

 

9. RETENTION

ANTALIS speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für die in Abschnitt 4 "Welche Daten wir sammeln und wie wir sie verwenden" beschriebenen Zwecke benötigt werden. Beachten Sie, dass die Aufbewahrungsfristen in den verschiedenen Rechtsordnungen unterschiedlich sein können. Personenbezogene Daten werden in der Regel für einen Zeitraum von mindestens 2 Jahren aufbewahrt.

Es kann sein, dass wir die Daten für längere Zeiträume aufbewahren müssen, wie dies in den geltenden Verjährungsvorschriften festgelegt ist, um unsere gesetzlichen Rechte zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen, oder für Archivierungs- und historische Zwecke. Soweit möglich und praktikabel, werden personenbezogene Daten anonymisiert, indem Angaben, die eine Identifizierung von Personen ermöglichen, entfernt, ersetzt oder gesperrt werden.

Wenn Sie weitere Informationen über unsere Aufbewahrungsrichtlinien wünschen, wenden Sie sich bitte an den globalen Datenschutzbeauftragten, indem Sie eine Anfrage an die folgende spezielle E-Mail dpo@antalis.com senden.

 

10. IHRE RECHTE

Sie haben die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten:

• Zugang zu den von ANTALIS über Sie gespeicherten persönlichen Daten;

• Ihre persönlichen Daten korrigieren zu lassen, zum Beispiel wenn sie unvollständig oder falsch sind

• jederzeit den Erhalt von Marketingmitteilungen abbestellen können

• unter bestimmten Umständen und vorbehaltlich des geltenden Rechts das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken oder ihr zu widersprechen bzw. die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;

• unter bestimmten Umständen und vorbehaltlich des geltenden Rechts das Recht, eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Sie ANTALIS zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, allgemein verwendeten und maschinenlesbaren Format zu erhalten (so genannte "Datenübertragbarkeit");

• in Fällen, in denen Sie personenbezogene Daten freiwillig zur Verfügung gestellt oder anderweitig in deren Verwendung eingewilligt haben, das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen;

• das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren (siehe weiter unten).

Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an den globalen Datenschutzbeauftragten von ANTALIS, indem Sie eine Anfrage an die folgende spezielle E-Mail dpo@antalis.com senden.

 

E-Mailing und elektronische Kommunikation für Direktmarketingzwecke

Wenn Sie ein Konto anlegen oder sich zum ersten Mal bei uns registrieren, werden Sie von ANTALIS gefragt, ob Sie Marketing-/Werbeinformationen von ANTALIS erhalten möchten. Um Informationen von ANTALIS zu erhalten, kreuzen Sie bitte das Kästchen "Ich bin damit einverstanden, Marketing-/Werbeinformationen oder Angebote von oder im Namen der Antalis-Gruppe über elektronische Kommunikationsmittel in Übereinstimmung mit diesen Datenschutzbestimmungen zu erhalten" an. Wenn Sie es ablehnen, Informationen zu erhalten, lassen Sie das Kästchen bitte unangekreuzt.

OPT-IN:
Wenn Sie zugestimmt haben, Informationen von ANTALIS zu erhalten, dürfen wir Ihnen digitale oder gedruckte Marketing-/Werbeinformationen zusenden, wie z.B. Produktinformationen, kommerzielle Angebote, Informationen über eine Veranstaltung, Informationen über ein Projekt oder eine Einladung.

Oder, falls zutreffend:

DOUBLE OPT-IN:

Wenn Sie dem Erhalt von Informationen zugestimmt haben, erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie aufgefordert werden, auf einen Link zu klicken, um ein Bestätigungsverfahren für Ihre Zustimmung zum Erhalt von Marketing-/Werbeinformationen oder Angeboten von oder im Namen von ANTALIS, einer seiner Tochtergesellschaften und eines seiner offiziellen Vertriebspartner per E-Mail durchzuführen.

ZUM ABBESTELLEN:

• Bitte gehen Sie zu Ihrem Kontobereich auf der ANTALIS-Website und entfernen Sie das Häkchen ODER

• Klicken Sie auf den Link "Abmelden", der sich am Ende jeder von oder im Namen von ANTALIS versandten E-Mail befindet, ODER

Senden Sie eine E-Mail an den globalen Datenschutzbeauftragten von ANTALIS, indem Sie eine Anfrage an die folgende spezielle E-Mail dpo@antalis.com senden.

 

Was ist, wenn Sie unter 16 Jahre alt sind?

Wenn Sie unter 16 Jahre alt oder in Ihrem Land noch nicht volljährig sind, vergewissern Sie sich bitte, dass Sie die Erlaubnis Ihrer Eltern/Ihres gesetzlichen Vertreters haben, bevor Sie uns personenbezogene Daten über sich mitteilen. Minderjährige unter 16 Jahren oder unter dem in Ihrem Land geltenden gesetzlichen Mindestalter dürfen uns ihre personenbezogenen Daten nicht ohne eine solche Erlaubnis zur Verfügung stellen.

 

Recht auf Einreichung einer Beschwerde

Wenn unsere Antwort Sie nicht zufrieden stellt oder wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht verarbeiten, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Landes einreichen.

 

Änderungen an dieser Erklärung

Dieser Datenschutzhinweis wurde im Juni 2025 aktualisiert. Wir können von Zeit zu Zeit Änderungen vornehmen oder sie modifizieren, wenn dies erforderlich ist, um den geltenden Datenschutzgesetzen zu entsprechen. Möglicherweise möchten Sie sie ad hoc erneut lesen. Jegliche Änderungen an einer Bestimmung der Datenschutzerklärung gelten ab dem Datum der Veröffentlichung auf unseren Websites.

 

Abfrage

Wenn Sie Fragen zu diesem Datenschutzhinweis haben, wenden Sie sich bitte an den globalen Datenschutzbeauftragten von ANTALIS, indem Sie eine Anfrage an die folgende E-Mail-Adresse dpo@antalis.com senden.